Различные печатные формы договоров с туристами в системе ERP.travel
Печать договора на клиента юридическое лицо
В системе автоматизации турфирм в качестве заказчика тура можно выбрать как физическое лицо, причем не только из списка туристов, так и юридическое лицо. В случае заказчика тура юридического лица, все печатные формы заказа тура соответственно автоматически выводят данные по выбранному юридическому лицу.
Договор о реализации турпродукта
В системе предустановлен и может использоваться для работы типовой договор, начинающийся в следующей формулировке:
"1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. АГЕНТСТВО обязуется по заданию ЗАКАЗЧИКА забронировать турпродукт, на условиях и в сроки, установленные настоящим Договором и Приложением (Заявка на бронирование туристских услуг (Бланк-заказ)) , а ЗАКАЗЧИК обязуется оплатить этот турпродукт."
ДОГОВОР на организацию туристского обслуживания
В системе предустановлен и может использоваться для работы типовой договор, начинающийся в следующей формулировке:
"1. Предмет договора
1.1. Турфирма обязуется от своего имени, но за счет Туриста и по его поручению осуществить юридические и иные действия, направленные на организацию в интересах Туриста, для него лично и/или для сопровождающих его лиц, туристского обслуживания (тура), в том числе перевозки, размещения, питания, трансфера, экскурсионного обслуживания и иных услуг в составе и в сроки, указанные Туристом в заявке на бронирование туристских услуг (бланк заказа).
ТУРИСТ заказывает, принимает и оплачивает туристский продукт - комплекс услуг (далее по тексту – Услуги), а ТУРАГЕНТ бронирует Услуги у ТУРОПЕРАТОРА и передает ТУРИСТУ права на заказанные им Услуги."
Договор оказания услуг
В системе предустановлен и может использоваться для работы типовой договор, начинающийся в следующей формулировке:
"1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель, по поручению Клиента, за вознаграждение принимает на себя обязательства по бронированию, оплате, получению и передаче Клиенту выездных документов (ваучера, авиабилета, страховки) для осуществления туристической поездки в порядке и на условиях, изложенных в настоящем договоре, а Клиент обязуется оплатить подобранный и заказанный им тур в соответствии с ценой договора. "
Договор на подбор и бронирование турпродукта
В системе предустановлен и может использоваться для работы типовой договор, начинающийся в следующей формулировке:
"1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Агентство обязуется за вознаграждение от своего имени совершить по поручению и за счет Клиента, юридические и иные действия, направленные на подбор, бронирование и оплату туристского продукта, потребительские свойства которого указаны в Заявке на бронирование (далее – «Заявка»). Везде, где по тексту договора указан Клиент, имеются в виду также третьи лица, в интересах которых действует Клиент, сопровождающие его (сопровождаемые им) лица, в том числе несовершеннолетние."
Агентский договор
В системе предустановлен и может использоваться для работы типовой договор, начинающийся в следующей формулировке:
"1. Предмет Договора
1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора, Турагент обязуется за вознаграждение от своего имени, но за счет Заказчика, совершить действия по приобретению Турпродукта в интересах Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить Турпродукт и выплатить Турагенту вознаграждение. "
Печать договора TUI
В системе реализован для печати формат договора, принятый в сети турагентств TUI. В рамках этого формата в системе настроены три печатные формы, доступные по кнопке печать дополнительные печатные формы:
- печать договора туи в виде основного договора,
- печать доп.соглашения об изменении условий тура
- печать соглашения об использовании персональных данных туристов, разные для взрослых и детей.
Настройка печатных форм договоров по умолчанию для разных франчайзинговых сетей
В меню документов создана одна кнопка для печати основного документа: Заказ тура – Печать договора, Приходный Кассовый ордер – Печать ПКО, Расходный кассовый ордер – Печать РКО. Для каждого юридического лица в рамках сети турагентств можно настроить собственный бланк договора.
Менеджеры агентств, нажимая на кнопку печать договора, будут быстро получать настроенную специально для них печатную форму. Другие варианты договора доступны по кнопке – печать дополнительные печатные формы.
Таким образом, в рамках одной базы можон настроить учет нескольких франчайзинговых сетей, добавляяя для каждой из них собственные печатные формы договоров.