Отчеты по заказам туров в системе автоматизации турфирмы ERP.travel

Часто менеджерам турагентств требуется формировать отчеты на вылет или отчеты по комиссии туров. Для этих целей в программе для турагентств ERP.travel существуют отчеты по заказам туров, которые по умолчанию доступны только руководителям офисов. В каждом турагентстве можно индивидуально настроить доступ.

Отчет показывает следующую финансовую информацию по каждому заказу:

1. Кол-во туристов
2. Сумма к оплате клиентом руб
3. Оплачено клиентом (руб.)
4. Долг клиента руб
5. Себестоимость руб
6. Оплачено поставщику (руб.)
7. Долг поставщику руб
8. Доход руб
9. Скидка руб
10. Номер счета
11. Последний платеж клиента
12. Последний платеж поставщику
13. Оформлен кредит

Для доступа к отчетам по заказам туров:

• Перейдите в меню "Продажи" - "Отчет по заказам туров"
• Нажмите кнопку выбрать вариант
• Выберите по названию нужный вариант отчета
• Затем нажмите сформировать

Отчет «Финансовые параметры» позволяет получить полную картину о прибыльности конкретного заказа тура. Пользуясь данным отчетом, менеджер турагентства может проверить корректность введенных стоимостей  и посчитать окончательный финансовый результат заказа. Отчет показывает как основные показатели заказа: стоимость, себестоимость и доход, так и более детальные показатели по конкретным услугам и/или поставщикам. Так по каждой услуге можно посмотреть себестоимость в валюте, Себестоимость в валюте заказа тура, цену, скидку/комиссию покупателя, итого к оплате и маржу. Такие же показатели можно посмотреть в разрезе каждого поставщика/заказа поставщику.

Отчет вызывается при редактировании заказа в верхнем меню.

Создан отчет "контроль оплат поставщикам", который позволяет отследить заказы, где от клиента  получены средства, и есть возможность оплатить заказ поставщику. Отчет расположен в меню Финансы > Отчет по заказам тура > Выбрать вариант «контроль оплат по поставщикам».

Отчет позволят полностью автоматизировать контроль за сбором средств от клиентов в офисах и их передачу поставщику. Колонка остаток по платежам показывает разницу между оплачено клиентом и оплачено поставщику, если эта сумма не 0 - значит агентство может покрыть долг поставщику.

Создан вариант отчета по заказам туров, в котором для расчета бонусной и премиальной части менеджеров заказы группируются не по дате создания, а по году, кварталу, месяцу и дате начала тура.

Отчет показывает доход по заказам проданным менеджерами турагентства в динамике по месяцам. Таким образом можно сравнить менеджеров и выделить лучших, а также оценить в графическом и табличном представлении насколько много денег принес тот или иной турагент.

Отчет показывает с группировкой по датам вылетов и менеджерам следующие показатели: количество туристов, количество заказов, объем продаж и доход. Это позволяет посмотреть оперативную работу сотрудников офиса в количестве и деньгах.

Отчет показывает какие страны и направления приносят наибольший доход из расчета на каждого туриста. В табличной части отображаются количество туров, туристов, объем продаж и доход по заказам.

В меню «Отчеты» – «Продажи» – «Отчет по заказам туров» доступен вариант отчета «Маржа по туроператорам», позволяющий оценить прибыльность работы с теми или иными туроператорами за интересующий период. Для выбора варианта отчета необходимо запустить отчет и нажать кнопку «Выбрать вариант». Полученный результат наглядно представлен в виде гистограммы и таблицы с указанием наибольшей маржи.

Вариант отчета по заказам туров "Контроль заказов по Клиентам" показывает реестр всех заказов с группировкой по офису и менеджеру за период, и выделяет заказы без полной оплаты клиента цветом. Отдельно выделяются заказы с оплатой менее 505 и с недоплатой более 50%.

Итоговые строки показывают сумму долга клиентов по офисам и менеджерам.

Вариант отчета по заказам туров "По туроператорам и вылетам" показывает в динамике по ближайшим дням объемы продаж по туроператорам. Цветом выделяются поставщики и суммы долга по поставщику на дату вылета.

С помощью данного отчета можно планировать предстоящие оплаты туроператорам по заказам туров и не допускать несвоевременной оплаты туроператору.

В отчете по заказам туров добавлении Вариант отчета «Рейтинг по скидкам», в котором руководители турагентств могут посмотреть «лучших» менеджеров по объемам предоставленных скидок клиентам.

В отчете менеджеры турагентств сгруппированы по подразделениям и выходят в порядке убывания размера предоставленных скидок в рублях.

Глубина продаж это разница между датой заказа и вылетом. Чем больше глубина продаж тем стабильнее работа турагентства и тем более постоянные у него клиенты.

Отчет показывает за определенный период динамику средней глубины продаж по месяцам в днях. Например, отчет показывает, что в январе туры в среднем продавались на 45 дней вперед - на начало марта, в феврале же туры в среднем продавались уже на 50 дней вперед, а к маю средняя глубина продаж в турагентстве упала до 30 дней.