Отчеты руководителя: денежные средства, управленческий учет, общая статистика
Монитор руководителя – Общие показатели
В меню программы «Отчеты» – «Финансы» – «Общие показатели» добавлен отчет (Монитор руководителя) «Общие показатели». Отчет показывает основные ключевые показатели (KPI) деятельности туристической фирмы:
- Продажи туров, измеряемые в выручке
- График соотношения денежной массы, Задолженности покупателей и Задолженности поставщикам. Задолженность поставщикам показывается с отрицательным значением.
- Таблица, показывающая состояние на начало и на конец периода по показателям денежной массы, Задолженности покупателей и Задолженности поставщикам. В итоговой части таблицы показывается абсолютный результат деятельности компании на начало периода и на конец периода.
При запуске отчета можно выбрать период и шаг детализации графиков продаж и денежной массы. Например, на картинке показан период с начала года с шагом месяц. Вы можете выбрать период квартал с шагом неделя, или период месяц с шагом день и так далее. Если в Вашей сети турагентств несколько юридических лиц, то Вы можете установить отбор по компании в данном отчете.
Монитор руководителя – денежные средства
В меню программы «Отчеты» – «Финансы» – «Общие показатели» добавлен новый отчет (Монитор руководителя) «Денежные средства». Отчет показывает следующие характеристики денежных средств:
- Остатки на расчетных сетах и в кассе
- Детализация остатков на начало периода и на конец периода по названиям касс и расчетных счетов
- График поступления денежных средств
- График расхода денежных средств
При запуске отчета можно выбрать период и шаг детализации графиков продаж и денежной массы. Например, на картинке показан период с начала года с шагом месяц. Вы можете выбрать период квартал с шагом неделя, или период месяц с шагом день и так далее. Если в Вашей сети турагентств несколько юридических лиц, то Вы можете установить отбор по компании в данном отчете.
Отчет денежная масса (Состояние средств на счетах и в кассах организации)
Данный отчет позволяет увидеть картину по входящим остаткам, приходу, расходу и конечному остатку в кассах и расчетных счетах предприятия. Отчет можно настроить на конкретный период и юридическое лицо сети турагентств.
С данным отчетом руководитель всегда может оперативно контролировать объем поступлений денег в кассы офисов для планирования инкассации.
Отчет Управленческий учет – Вариант «Итог по подразделениям»
Вариант отчета «Итого по подразделениям» показывает итоги деятельности по офисам турагентств с указанием статей расходов - приходов.
Прямо в интерфейсе руководитель турагентства может убрать детализацию по статьям и тогда результат работы офиса предстанет в виде наглядных столбцов, где самый высокий покажет самый рентабельный офис.
Управленческий учет – учет начисления зарплаты менеджеру
В модуле, выпущенном в предыдущем релизе 4.2 «Управленческий учет», был создан механизм учета доходов расходов в рамках подразделений. При этом на каждый заказ тура менеджера в случае получения денег начислялся доход, в случае списания денег – начислялся расход. Остаток показывал доход полученный одним менеджеров в турагентстве.
В этом обновлении системы автоматизации турагентства ERP.travel создана возможность создавать расходы на заработную плату с указанием физического лица менеджера в поле контрагент, и тем самым сокращать размер дохода принесенного менеджером в агентство, на размер его заработной платы.
Вы можете построить отчет, который посчитает доходность каждого из ваших сотрудников с учетом выплачиваемой ему заработной платы. Отчет находится в программе по адресу Финансы > Отчеты > Управленческий учет > Выбрать вариант «Итог по менеджерам»
Отчет «Управленческий учет»
Отчет является частью подсистемы управленческого учета турагентств и позволяет вывести итоги работы (оборот денежных средств) как конкретных турагентств так и сетей турагентств, за указанный период с группировкой по месяцам. Операции представлены тремя статьями: расчеты с клиентами, расчеты с поставщиками, прочие операции
В настройках отчета можно отфильтровать определенные статьи прочих операций и получить тем самым аналитику по размерам искомого вида расхода в турагентствах. На примере ниже показан пример получения картины расходов на интернет среди офисов сети турагентств.
