Импорт из других систем автоматизации турагентства в ERP.travel
Импорт из программы Мастер Агент
Для облегчения перехода с системы на систему мы предлагаем сетям и отдельным турагентствам операцию импорта данных из старой системы в систему автоматизации турагентства ERP.travel. Турагентства могут продолжить свою работу на следующий день без остановки бизнес процессов.
В рамках операции экспорта – импорта переносятся следующие данные:
- Клиенты. Вместе с импортом выполняются операции, которые превращают вашу базу клиентов в работающий инструмент:
- Удаляются дубли
- Устанавливается правильный пол клиентов по Имени
- Все номера телефонов приводятся к единому формату
- Если нет ФИО по-русски, то оно автоматически добавляется путем транслитерации.
- Поставщики,
- Отели, география, категории
- Справочник рекламы
- Справочник пользователей и подразделений
- Заказы тура и заявки поставщикам
- Оплаты и возвраты клиентам
Импорт списка клиентов из xls
В рамках подключения туристических агентств к системе автоматизации турагентства ERP.travel, мы выполняем бесплатный импорт клиентской базы в программу из любых файлов со структурированными данными. Например, если ранее вы вели клиентскую базу в MS Excel или в MS Outlook мы сможем импортировать все клиентские данные в систему.
Благодаря импорту клиентских данных, турагентства могут сразу же начать пользоваться преимуществами заполненной клиентской базы и печатать договора с клиентами даже быстрее чем за 4,5 минуты. Например, для того, чтобы оформить договор на туриста «Петрова Петра Ивановича», турагенту достаточно будет набрать всего три буквы «пет» и клиент будет найден в списке, его паспортные данные автоматически пойдут в договор.
Вот перечень данные о клиентах, которые мы можем импортировать в программу ERP.travel из внешних источников:
- ФИО
- ФИО в латинской транскрипции
- Дату рождения
- Данные российского паспорта
- Данные заграничного паспорта
- Телефон мобильный, домашний, рабочий
- Адрес
- Менеджера клиентf
Образец файла для передачи на импорт в программу для турагентств ERP.travel
В рамках процедуры импорта клиентской базы турагентства автоматически удаляются дубли, телефоны приводятся к единому формату, отсутствующее написание ФИО по-русски или по-латински автоматически дополняется путем транслитерации.
Импорт заказов, справочников и туристов из базы TourBase CRM
В рамках импорта произведены следующие работы:
- Импортирован справочник подразделений и пользователей. Уволенные сотрудники есть в базе, но без права работы
- Вычищены от дублей, выправлены названия и импортированы справочники: категорий отелей, типов питания, рекламы, типов номеров
- Загружены и вычищены от дублей базы клиентов и поставщиков
- Импортированы все заказы и оплаты в структуру заказа ERP.travel. Максимально сохранены номера заказов, однако всем им добавлены префиксы по наименованию офиса.
Импорт из Само-Агент
Для клиентов переходящих на систему ERP.travel с программы Само Агент есть возможность перенести исторические данные о клиентах. В рамках импорта выполняется загрузка справочника физических лиц с выправкой шаблонов ввода телефона, автоматическим определением мобильных и домашних номеров, транслитерацией ФИО туриста в случае наличия ФИО только по-русски или только по-английски.
Вместе с туристами загружаются их паспортные данные. По требованию может быть загружена и история заказов.
