Учет пользователей и доступа в систему автоматизации турагентства
Доступ только к своим офисам и заказам в отчетах и списках
Базово отчеты настроены на доступ только директорам, но в зависимости от специфики Вашей компании их можно настроить и для руководителей офисов и менеджеров. При этом в отчеты уже встроен механизм контроля доступа к данным, поэтому каждый сотрудник будет видеть только те заказы и клиентов, к которым ему настроен доступ – и все это без дополнительного программирования.
Любое количество турагентств и юридических лиц в одной базе с гибким разделением видимости заказов и клиентов
Организация работы с клиентской базой в системе автоматизации турагентств ERP.travel построена с учетом наличия в одной базе не только разных турагентств, но и разных сетей турагентств. При этом все офисы работают с единой клиентской базой, но получают доступ только к своим клиентам и заказам. Руководство же сети может получать единую отчетность - как по всем офисам, так и по конкретным сетям, офисам и менеджерам.
Пометка на Удаление документов по кассе и банку
В случае создания ошибочных документов по кассе или банку, есть возможность помечать на удаление (отменять) документы оплаты по кассе или банку. Причем право на редактирование документов задним числом есть только у руководителей.
Отдельное право на доступ к другим офисам
В системе автоматизации агентства ERP.travel предусмотрены гибкие настройки по доступу сотрудников к заказам других подразделений. Каждому сотруднику можно персонально назначить офисы, к заказам которых он может иметь доступ.
Создана отдельная роль для назначения доступа подразделений отдельно от права создавать пользователей. Теперь директор офиса может управлять паролями и сотрудниками офисов своей сети. Управляющая же дирекция может отдельно назначать доступ руководителям офисов и сотрудникам доступ более чем к одному офису.
Блокирование заказов на редактирование
Чтобы ваши данные всегда были целостными, и никто не мог изменить их задним числом, неактуальные заказы с прошедшей датой вылета автоматически блокируются на редактирование. Право разблокировать такие заказы есть только у руководителей офисов. Также руководители офисов могу заблокировать заказ и до наступления даты вылета.
Ограничение функций настройки формы и вывода списком ролям, кроме директора и администратора
Веб-платформа системы позволяет настраивать формы каждому пользователю себе самостоятельно для улучшения производительности работы. Однако практика показывает, что лучше убрать эту кнопку, поскольку только при правильном использовании можно добавиться желаемого результата, поэтому право изменения форм убрано от турагентов
Создание документа в неосновном подразделении пользователя
В системе автоматизации турагентства ERP.travel реализована возможность доступа сотрудника к более чем одному офису. При этом сотрудник получает возможность создавать документы в любом из этих подразделений. Если вы руководитель и периодически работаете в нескольких своих офисах, то вы можете, создавая заказ тура выбрать офис, в котором хотите создать заказ. По умолчанию будет подставляться ваш текущий офис.
Гибкая настройка прав доступа
Программа ERP.travel для турагентств уже спроектирована таким образом, что позволяет максимально упростить настройку и адаптацию программы под процессы любой турфирмы.
Например, разделение прав доступа может быть выполнено настолько гибко, что можно не просто ограничить доступ к какому либо справочнику, а настроить видимость группы записей согласно принадлежности менеджеров к офисам и юридическим лицам офисов. В отличии от большинства других систем автоматизации турбизнеса, права доступа настраиваются прямо из веб-интерфейса, и вы сами определяете давать доступ менеджеру к кассе или , например, созданию отелей или нет.
Первый месяц бесплатно!
Рассчитайте стоимость автоматизации работы Вашего турагентства и получите скидку на первый месяц при подключении.
Материалы для скачивания
