Финансовые гарантии ТО, Новые печатные формы и проверка ИНН
Финансовые гарантии туроператоров от нескольких компаний
Ранее в системе нельзя было указать и автоматически выводить в печатные формы несколько финансовых гарантий туроператоров. На сайте единого федерального реестра туроператоров (http://reestr.russiatourism.ru/?ac=view&id_reestr=4250), например, для известного туроператора «Асент Тревел Инт» указано две компании обеспечивающих финансовое обеспечение: ОАО «Альфастрахование» и ООО «Страховое общество Помощь». Практика показала, что очень важно показывать в договорах обоих.
В системе ERP.travel была осуществлена доработка, и теперь можно финансовые гарантии учитывать в системе, введя несколько договоров с типом финансовое обеспечение. В договорах указывается компания, предоставившая финансовое обеспечение, дата действия «с» и «по», тип финансовое обеспечение и дополнительное свойство – размер финансового обеспечения туроператора. Все эти данные в системе ERP.travel обновляются ежемесячно, поэтому руководителям турагентства не потребуется заводить все эти реквизиты самостоятельно.
Все реквизиты туроператора по финансовому обеспечению выходят автоматически в договора в том количестве, в котором они представлены на сайте единого федерального реестра туроператоров.
Печатная форма – счет на оплату заказа
На основании заказа тура можно распечатать счет на безналичную оплату. Причем счет менеджер турагентства может распечатать как на юридическое лицо, так и на физическое лицо. В счете все услугу группируются в одну с наименованием «Комплекс туристических услуг». В описании комплекса туристических услуг выводится полное описание услуг, как в договоре.
Реквизиты получателя заполняются полностью автоматически из ранее настроенных реквизитов юридического лица агентства и банковских счетов.
Печатная форма соглашение на визовое обслуживание
В стандартный набор печатных форм добавлено приложение к договору по организации визовой поддержки туристов. Данный документ турагентства могут использовать для отдельного описания услуг оказываемых клиенту по оформлению виз. В документе явно прописаны обязанности турагента и обязанности туристов, которые снимут возможное недопонимание и юридически расставят точки ответственности между сторонами
Печатная форма памятки туристу от Роспотребнадзора РФ
Система автоматизации турагентства ERP.travel предлагает также печатать и подписывать с туристом памятку для выезжающих за рубеж, разработанную Роспотребнадзором РФ. В памятке детально описаны такие моменты как: подготовка к путешествию, правила поведения и пребывания за рубежом, правила проживания, информация о питании, информация об основных тропических болезнях, правила по возвращению из путешествия, рекомендации МИД РФ, рекомендации о поведении в аэропорту, в гостинице, в непредвиденных ситуациях, вопросы страхования граждан России при выезде за рубеж. Все это носит рекомендательный характер и помогает турагенту проинформировать туриста обо всех аспектах поездок за рубеж.
Печатная форма сведений о финансовых гарантиях туроператора
Это приложение к договору с указанием сведений о туроператоре и его финансовых гарантиях, также содержит важный пункт описания порядка и сроков предъявления туристами требований к организации, предоставившей туроператору финансовое обеспечение. Приложение становится все более актуальным в виду череды банкротств российских туроператоров и позволят снять множество вопросов туриста в случае непредвиденных ситуаций.
Печатная форма сведений о получении и передаче документов туристу
Менеджеру турагентства может быстро распечатать бланк с описанием перечня документов полученных от клиента, а также с перечнем документов выданных клиенту. Подобные бланки избавят опытных менеджеров турагентства от недомолвок с туристами в случае несвоевременного предоставления документов или их утери.
Проверка ИНН и КПП при вводе юридического лица
При заведении юридического лица система сама проверит правильность ввода ИНН и КПП, если выбран вид юридического лица отличный от ИП. Для Индивидуальных предпринимателей не осуществляется проверка ИНН. ИНН и КПП проверяются, только если заполнены. Таким образом, можно заводить поставщиков без ИНН, но если вводить ИНН, то система позволит заполнять данные только правильно.
