Описание изменений вошедших в обновление программы ERP.travel 4.1

Из меню печать документа «поступления в кассу» теперь можно распечатать Приходный кассовый ордер (ПКО) по унифицированной форме. В ПКО полностью заполняются все поля из данных платежа: номер, дата, основание платежа, контрагент, сумма, ФИО кассира (менеджера турагентства), наименование Юридического лица.

Из меню печать документа «расход из кассы» можно распечатать расходный кассовый ордер. Теперь турагент может полностью печатать весь пакет документов из системы и не пользоваться вашей существующей программой для подготовки ПКО (например отказаться от бизнес пак).

Система позволяет сохранять все данные туриста необходимые для оформления путевок. Теперь вы можете больше не хранить на рабочем столе фотографии и анкеты туристов, сканы паспортов и доверенностей – все это сохраняется прямо в системе и доступно всем сотрудникам вашего офиса причем даже из дома.

Перейдите в карточку клиента и в левом меню выберите приложенные файлы, затем вложите в карточку клиенту или юридическому лицу документы по нему. Можно вкладывать любые документы и в любом количестве.

В заказе тура предусмотрено поле – округленная стоимость. Оно необходимо для формирования округленной стоимости тура без копеек или рублей, поскольку после пересчета по курсу всегда по туру остаются копейки. В рамках настроек вашего агентства можно выбрать порядок округления – до 5, 10, 50, 100 или даже 1000 рублей. При нажатии на кнопку «калькулятор» рядом с полем «Окр.стоимость» итого по заказу будет автоматически округляться до настроенного порядка, например до 50 рублей. Именно эта сумма пойдет в договор с клиентом.

При заведении фамилии имени и отчества туриста, первая буква фамилии автоматически переводится к Заглавному написанию, а пробелы слева –справа обрезаются. Англоязычный вариант Фамилии Имени и отчества туриста также автоматически формируется.

Таким образом ускоряется заведение ФИО туриста в 2 раза

С сайта реестра туроператоров скачиваются и обновляются в системе все туристические компании России. Данные по финансовым гарантиям, ИНН, КПП, Адресам и названиям юридических лиц теперь могут быть использованы в договорах с туристами.

Таким образом Вы можете печатать договор с туристом из системы на нового поставщика без каких либо задержек, просто найдите его в справочнике и договор готов.

В свойствах услуги транспорт вы можете явно указывать рейс. Для вашего удобства справочник рейсов ежемесячно пополняется вариантами вылета и прилета в аэропорты Москвы и Санкт-Петербурга. Вам не потребуется создавать руками нужные рейсы, также в системе по рейсам присутствует актуальная информация об аэропортах и авиакомпаниях.

Вы также можете использовать справочник рейсов для справки и поиска нужных кодов авиакомпаний.

Веб-платформа системы позволяет настраивать формы каждому пользователю себе самостоятельно для улучшения производительности работы. Однако практика показывает, что лучше убрать эту кнопку, поскольку только при правильном использовании можно добавиться желаемого результата, поэтому право изменения форм убрано от турагентов

Встречаются ситуации, когда автоматический перевод имени или фамилии не соответствует данным заграничного паспорта, для этих случаев, система позволяет редактировать Англоязычное ФИО после автоматического перевода. Например, вместо автоматического перевода имени Юлия –YLIA, можно ввести IULIA. При это Имя туриста останется Юлия.