Описание изменений вошедших в обновление системы ERP.travel версии 4.2
Фильтр списка заказов по датам вылета от и до
Над списком заказов создан фильтр заказов тура по дате вылета. Ранее по дате вылета заказы можно было только через отбор по списку заказов путем установки фильтра «Начало» более или равно и Начало «менее или равно».
Вывод количества туристов в договор к услуге
Для случаев, когда в один заказ тура оформляется более одного номера и не все туристы пользуются всеми услугами, в договор выводится к услугам фамилии туристов пользующихся услугами.
Косвенные расходы
Теперь в системе есть возможность учитывать в кассе не только расходы по платежам поставщикам и клиентам, но и прочие расходы, например за чай, кофе, электричество.
Проверка срока действия загранпаспорта
При записи заказа тура, где у туристов просрочены на дату поездки загранпаспорта выдается соответствующие уведомления, что у туриста ФИО на дату начала поездки нет действующего загранпаспорта. При проверке учитываются и иностранные паспорта, и любые другие документы у которых в справочники типов документов стоит признак «выезд за границу».
Проверяется, что срок действия паспорта более чем дата окончания поездки + 6 месяцев. Количество месяцев настраивается и можно сделать меньше
Настройка печатных форм договоров по умолчанию для разных франчайзинговых сетей
В меню документов создана одна кнопка для печати основного документа: Заказ тура – Печать договора, Приходный Кассовый ордер – Печать ПКО, Расходный кассовый ордер – Печать РКО. Для каждого юридического лица в рамках сети турагентств можно настроить собственный бланк договора.
Менеджеры агентств, нажимая на кнопку печать договора, будут быстро получать настроенную специально для них печатную форму. Другие варианты договора доступны по кнопке – печать дополнительные печатные формы.
Таким образом, в рамках одной базы можон настроить учет нескольких франчайзинговых сетей, добавляяя для каждой из них собственные печатные формы договоров.
Дополнительные печатные формы – печать отдельно бланков по заявке, новых договоров и соглашений об использовании персональных данных
Регулярно менеджерам турагентств приходится править только часть договора уже после печати. При этом нужно распечатать только часть документа.
В рамках печати любого вида документа в программе присуствует меню – печать дополнительные печатные формы. По заказу тура можно распечатать отдельно соглашение об изменении условий договора или Бланк заказ.
Печать договора TUI
В системе реализован для печати формат договора, принятый в сети турагентств TUI. В рамках этого формата в системе настроены три печатные формы, доступные по кнопке печать дополнительные печатные формы:
- печать договора туи в виде основного договора,
- печать доп.соглашения об изменении условий тура
- печать соглашения об использовании персональных данных туристов, разные для взрослых и детей.
Размер предоплаты 30%
На рабочем столе по умолчанию не считаются предоплаченными заказы с оплатой менее 30%. Процент настраивается и может быть изменен, в зависимости от принятых правил в группе турагентств.
Описания обновлений для печати
Описание Обновления 6.0 от 27.08.15
Описание Обновления 5.8 от 22.12.14
Описание Обновления 5.7.4 от 25.11.14
Описание Обновления 5.7 от 14.10.14
Описание ОБновления 5.3 от 15.04.14
Описание ОБновления 5.2 от 25.02.14
Описание ОБновления 5.1 от 08.12.13
Новая версия 5.0 от 05.11.13
Описание Релиза 4.13 от 14.10.13
Описание Релиза 4.12 от 20.09.13
Описание Релиза 4.11 от 03.09.13
Описание Релиза 4.10.1 от 26.08.13
